Vihje 1: Kuinka tehdä lähtevät asiakirjat

Vihje 1: Kuinka tehdä lähtevät asiakirjat



Lähtevät asiakirjat viittaavat virkamiehiinkirjeet, jotka organisaatio lähettää ulkopuolisille vastaanottajille (toimittajat, kuluttajat, esimiehet jne.) tai ulkomailla asuvat vastapuolet. Vastuu työskentelystä tämän kirjeenvaihdon kanssa jakautuu pääsääntöisesti kahdelle työntekijälle: alullepanijana ja toimihenkilönä. Ensimmäinen on tekstin valmistelu ja koordinointi. Toinen kirjaa kirjeen, lähettää alkuperäisen määränpäähänsä ja tallentaa palvelukopion.





Kuinka tehdä lähtevän dokumentaation


















Tarvitset




  • - organisaation muoto;
  • - tietokone, johon tekstieditori on asennettu;
  • - lähtevien asiakirjojen kirjaaminen.




opetus





1


Jos olet kääntäjä, valmistele luonnosasiakirja. Lähtevät kirjeet voivat olla ennakoivia ja reagoivia. Ensimmäisessä tapauksessa aloitat kirjeenvaihto toisen organisaation tai tietyn henkilön kanssa mistä tahansa palvelumuodosta. Vastauskirjeessä on oltava vastaanotetun pyynnön mukaiset tiedot.





2


Kirjoita lomakkeelle kaksi kappaletta oleva kirjainorganisaatiosi. Tarkkaile tarkkuuden yläosan asiakirjan, ns "cap". Sen lisäksi, että yrityksen tiedot, joka sijaitsee oikeassa muodossa, se sisältää tiedot ja määränpää viestin otsikon.





3


Vasemmassa yläkulmassa,alkukirjaimet ja sukunimi, jolle asiakirja on tarkoitettu, organisaation tai yksilön osoite. Tietojen täsmentämisen järjestys olisi täsmälleen sama, esimerkiksi: "LLC: n" Volna "II Sidorovin johtava johtaja, Rabochaya Str., 37, pois. 14, Saratov, 109235 ".





4


Oikealla, organisaatiosi edellyttämällä tavalla,kirjoita kirjeen nimi. Sen pitäisi olla lyhyt, mikä selvästi kuvastaa tekstin sisältöä. Esimerkiksi: "Suunnitellun rakennustöiden terveystarkastuksen suorittamisesta" tai "Tietoa tärkeistä korjauksista tarvittavista kodeista".





5


Aloita pääteksti osoittamalla vastaanottaja jaohjeet siitä, miksi tämä kirje lähetetään hänelle. Esimerkiksi: "Hyvä Ivan Ivanovich! Haluamme kertoa teille, että 14. tammikuuta 2011 teemme vuokratun rakennuksen terveystarkastuksen. "





6


Jos lähtevän asiakirjan sovelluksia on olemassa,luettelo niiden jälkeen pääteksti, esimerkiksi: "hakemus 3 litraa. 1 kappaleessa. " Tekstin viimeisen sivun alareunassa asiakirjan alulle tulee ilmoittaa. Tyypillisesti kirjeen kirjoittaja tulostaa hänen nimensä, alkukirjaimet ja työpuhelimen on pienempi kuin tärkein fontti.





7


Koordinoi kirje virkamiehille,tekee päätöksiä organisaatiossasi mihin tahansa suuntaan. Esimerkiksi asiakirjat, jotka ottavat vastaan ​​rahan kustannukset, kirjanpitäjä vierailee ja vastaukset veroviranomaisen pyyntöön ovat asianajaja. Kirjeen hyväksyvän organisaation työntekijät lähettävät henkilökohtaiset allekirjoituksensa salauksen purkuun toisessa kappaleessa tekstin lopussa, alle johtajan viisumin sijainnin. Saatuaan tarvittavat hyväksynnät, organisaation päällikkö allekirjoittaa lähtevän asiakirjan.





8


Anna työntekijälle johdonmukainen jaallekirjoitettu asiakirja. Jos haluat säilyttää kopion, tulosta yksi kopio. Pyydä virkailijaa asettamaan lähtevä numero siihen.





9


Jos olet virkailijakirjeen lähettäjä. Tarkista tärkeimpien vaatimusten, yhteensovitusviisumien rekisteröinnin saatavuus ja oikeellisuus, luovuttajan tiedot ja johtajan allekirjoitus. Kiinnitä huomiota kirjeen liitteiden saatavuuteen.





10


Kirjoittakaa asiakirjan tiedot päiväkirjastalähtevän kirjeenvaihdon rekisteröinti. Jos organisaatiosi on siirtynyt sähköisen asiakirjojen hallintaan, toimi tietokantaan liittyvien ohjeiden mukaisesti. Perinteiselle paperilehdelle ei ole olemassa tiukkoja rekisteröintisääntöjä. Käytännössä useimmiten käytetään seuraavien kaavioiden taulukkoa: - päivämäärä - lähtevän asiakirjan numero - vastaanottaja - lyhyt sisältö (nimi); - asiakirjan alullepaneva henkilö - huomautus.





11


Lähtevä luku muodostetaan seuraavasti. Määritä ensin kansion numero, jossa kopioita lähtevistä viesteistä tallennetaan. Kirjoita viivan tai viillon avulla tietyn kirjeen sarjanumero. Tulet saamaan: "01-14-256" tai "01-14 / 256", missä on numero 01-14, 256 on asiakirjan numero.





12


Anna lähtevä numero erityisellä rivillämuodossa. Vastauskirjeessä ilmoitetaan myös sen saapuvan asiakirjan numero, johon se on liitetty. Tiivistetään kirjekuoren ensimmäinen kopio (ilman täsmäytyslisenssejä) ja perustellaan vastaanottaja. Kopioi asiakirja asianmukaiseen kansiotiedostoon.




























Vihje 2: Kuinka poistaa lähtevän linkin DLE: lle



Tarkistamalla sivustosi erikoispalveluitaei-toivottujen lähtevien linkkien läsnäolosta, huomaat, että niitä on paljon ja et ole asettanut niitä. Tämä johtuu mallin erityisestä luonteesta, sivuston sopimattomasta määrityksestä tai DLE: n lisensoimattoman version käytöstä.





Poistettujen linkkien poistaminen DLE: lle








opetus





1


Ensinnäkin on tarpeen todeta oikein"Käyttäjä ryhmä asetukset" .Change sivuston admin paneeli, valitse erityinen ryhmä, siirry Yleiset asetukset ja käynnistä "Auto korvaaminen url linkkejä iilimato tunniste." Tässä tapauksessa, kun lisäät aineistoja tai kommentteja sivustoon, linkit muunnetaan sisäiseksi. Tämä toiminto on erityisen hyödyllinen uutis- ja kirjasivustoille.




käyttäjäryhmien asettaminen





2


Määritä "Tulostusversio". Jos sivustosi malli ei ole ainutlaatuinen, mallipohja print.tpl usein piilottaa linkit muihin sivustoihin. Siirry mallin tämän osan kohdalle ja etsi rivit: {category}> [full-link] {title} [/ full-link] ja poista linkki "a href =" ... "ennen sitä tai vaihda se sivusto.




linkkejä malliin





3


Menemme sivuston pääsivulle ja katsommelähdekoodi, jos sinulla on linkkejä muihin sivustoihin, siirry admin-paneeliin ja avaa main.tpl. Paina Ctrl + F (hakutoiminto) ja määritä href. Jos mallissa on hyperlinkkejä, jotka eivät ole tarpeellisia sinulle ja mallille - poistamme ne, mutta älä poista tarpeellisia linkkejä, jotka voivat yhdistää joitain skriptejä tai olla vastuussa kuvista.




linkit pääsivulle





4


Jotkut ulkoiset linkit eivät voi olla vainvahingoittaa sivustoa, mutta myös ohjata kävijöitä muille portaaleille heidän tietonsa mukaan. Yleisin tapa on ohjata vierailijoita, jotka ovat siirtyneet sivustoon matkapuhelimilla. Virallisessa kirjassa

hallinta "K"
suosituksia käyttäjille osoitteessauudelleenohjaus ja sivuston ylläpitäjille on vinkkejä sivuston juuressa olevan .htaccess-tiedoston vahvistamiseen. Sinun täytyy avata tämä tiedosto tekstieditorilla ja tarkastella kaikkia rivejä kiinnittäen erityistä huomiota, kuten: RewriteRule ja RewriteRule, koska siinä he asettavat uudelleenohjauksen.




tarkistaminen .htaccess





5


Koska monet järjestelmänvalvojat käyttävätladatut DLE-malleja, niin lähes aina on linkkejä, jotka löytyvät mistä tahansa kategoriasta. on suositeltavaa tarkastella niitä kaikkia osoitteista addcomments.tpl ja päättyä äänestykseen.tpl On tarkistettava ja kuvattava tyylit, jotka ovat samassa osassa hallintapaneelista.




monimutkainen tarkistus





6


Voit tarkistaa jo julkaistut artikkelitkäyttää standardia "Etsi ja korvaa" .For tämä ensimmäinen tarkistaa sivuston ulkopuolisille sivuille xseo.in/links. Tämän jälkeen määritä parametrit korvata löytyneen linkkejä ja korvata ne omalla (esimerkiksi kotisivu). Muista varmuuskopio tietokannasta ennen toiminnon käynnistämistä.




etsi ja vaihda linkkejä












Vihje 3: Asiakirjojen laadinta yrityksessä



Asiakirjojen oikea toteutus onosa asianmukaista toimistotyötä. Toimistotyön nykytila ​​on sellainen, että kaikkien asiakirjojen käsitteiden täydellisyyden hallitsemiseksi on välttämätöntä läpäistä erityiskursseja ottaen huomioon, että asiakirjat on jaettu moniin eri tyyppeihin.





Asiakirjojen laatiminen yrityksessä








opetus





1


Toimistotyö, esimerkiksi henkilökuntaYritykset voivat merkittävästi poiketa kirjanpidosta ja johtamisesta, joten jokaisella yritysosastolla on oma dokumentaation liikevaihto, joten tällaisten asiakirjojen rekisteröinti edellyttää erityisiä rekisteröinti- ja kirjanpitosääntöjä.





2


Kirjanpitojärjestelmä on järjestetty niin, että osa asiakirjoistayritys on rekisteröitävä hyväksytyn GOST: n mukaisesti, ja se osa, joka on vapaassa liikkeessä, tehdään yrityksen johdon harkinnan mukaan.





3


Kaikki asiakirjat, jotka saapuvat yrityksellejoka on kirjattu erikoislehteen saapuvasta kirjeenvaihdosta, asiakirjalle annetaan tietty numero (sarjanumero), sen jälkeen se on osoitettu yrityksen johtamisesta, joka päättää tulevasta kohtalostaan. Jos asiakirjassa on erityisiä vaatimuksia, se on luonteeltaan informatiivista, se lähetetään johtajan viisumilla tietylle henkilölle joko toteutettavaksi tai tiedoksi. Jos toteuttaminen on välttämätöntä, johtaja on asiakirjan visuaalisessa tarkastelussa oikeus määrätä sen toteuttamiselle määräaika, mutta ei vähemmän kuin asiakirjan itse määrittämä. Sopimuspuoli vastaanottaa asiakirjan ja kirjaa sen saapuvassa kirjeenvaihdossa sen vastaanotossa.





4


Lähtevät asiakirjat tallennetaan myös erityiseen päiväkirjaan, jossa on sarjanumero.





5


Yleensä kaikki dokumentaatio jaetaansisäisen kierron asiakirjat ja ulkoisen kiertokirjeen asiakirjat, jolloin valmistukseen on tallennettu kaksi kirjaa asiakirjojen syöttämiseen, ja kaksi lähtevää.





6


Tällaisen kirjanpitojärjestelmän avulla voit seurata asiakirjojen kulkua sekä yrityksen ulkopuolella että sen sisällä ja myös tarkistaa suoritustasi.





7


Yrityksen toimintaan liittyvät asiakirjat,esimerkiksi kehysten tilaukset, yleiset tilaukset kirjataan ja käsitellään erikseen. Yleensä monet suuret yritykset harjoittavat järjestelmää erityisosastojen ja -palveluiden erillistä rekisteröintiä varten, varsinkin kun jokaisessa osastossa on asianmukainen henkilö, joka vastaa rekisterinhallinnasta.











Vihje 4: Miten säilytetään IP-dokumentaatio STS: lle



Monet yrittäjät valitsevat yksinkertaistetun verotusjärjestelmän. Sen avulla voit minimoida luettelon asiakirjoista, jotka saattavat johtaa IP: n.





IP-dokumenttien säilyttäminen USN: lle








Tarvitset




  • - KUDIR;
  • - käteiskirja;
  • - ensisijaiset asiakirjat;
  • - henkilöasiakirjat.




opetus





1


Luettelo asiakirjoista, joita PI tarvitseetoimintaa USN: ssä, voidaan jakaa useisiin ryhmiin. Tämä koskee verolaskentaa, työskentelyä asiakkaiden ja työntekijöiden kanssa. Kirjanpidon IP julkaistu.





2


Päärekisteri, joka kirjaa tulotja tutkimusajanjakson menot ovat KUDiR. Se kirjaa kaikki kuitit kassalle ja tutkimusajanjaksoa, joka toimii veron perusteen laskentaperusteena. Samanaikaisesti IP-osoitteita USN-6%: lla ei ole velvollisuutta pitää kirjaa kuluista. Uusien sääntöjen mukaan KUDIR ei ole varma verotuksesta, mutta yrittäjän on oltava valmis esittämään sen milloin tahansa pyynnöstä.





3


Kaikki yrittäjät, jotka käsittelevätkäteisellä, vaaditaan pitämään käteisraha, kirjoittamaan saapuvat ja lähtevät tilaukset ja tarkkailemaan käteiskurssi. Samanaikaisesti toiminta-alaa ja verotusjärjestelmää (USN-6% tai USN-15%) ei oteta huomioon. Kassavaralla on yhtenäinen KO-4-muoto. Se sisältää kaikki tiedot kassatuloista, menotapahtumista, kirjeenvaihtajien tilistä, maksunsaajista tai henkilöistä, jotka ovat maksaneet rahaa kassalle. Jos kirja suoritetaan sähköisesti, se tulostetaan joka ilta. Vuoden lopussa se on ommeltu.





4


Kun kirjanpitoasiakirjat ja käteismaksut PIkäytä liikevaihtoa (KO-1: n muodossa) ja käteistilien tilauksia (KO-2 muodossa). Viimeksi mainittu hakee kaikkia lähteviä liiketoimia - palkkojen antamista, tavarantoimittajille maksamista, käteisrahan maksamista jne.





5


Kun käteissuorituksia tehdään, USN: ssä oleva IPHeidän on annettava asiakkaille kassavarat. Tämä on niiden ero PI: n kanssa UTII: ltä, joka voi tehdä käteisvalvonnassa. Jotkut yrittäjät eivät saa laskea seteleitä, vaan korvata ne tyhjillä ilmoituslomakkeilla. Niistä on niitä, jotka tarjoavat kotitalouspalveluja yleisölle.





6


Työskentely asiakkaiden kanssa edellyttää IP: n päättävänsopimukset asiakkaiden kanssa sekä laatii sulkemisasiakirjat (suoritettujen työtodistusten, hyödykelaskut). Osapuolten oikeuksien ja velvoitteiden dokumentointi antaa yrittäjälle mahdollisuuden suojata itseään töiden ja palveluiden maksamatta jättämisestä. Kun työskentelet oikeushenkilöiden kanssa, IP-maksu on laskutettava maksua vastaan. USN: n laskuja ei anneta, koska liikemies yksinkertaistetulla verolla ei ole arvonlisäverovelvoite.





7


Toinen asiakirjaryhmä tarvitaanjohtaa IP: tä, liittyy henkilöstötilin palkattuihin työntekijöihin. Tässä osassa tutkimusajanjakso ei tarjoa mitään kohteliaisuutta verrattuna yrityksiin. Luettelo henkilöstöasiakirjoista, joista voi olla hyötyä tarkastuslaitoksille, ovat työsopimukset, henkilöstön määrä (nro Т-3), työsuoritusmääräykset (irtisanominen), bonukset, liikesalaisuudet, työntekijöiden henkilötietojen käsittely.











Vihje 5: Määritä lähtevän postin palvelin



palvelin lähtevät sähköpostiviestit ovat tilaisuususeiden sähköpostien ilmoitustoimintojen käyttöönotto. Tämän ansiosta käyttäjät ovat aina tietoisia näiden tai muiden sivustojen muutoksista. Järjestelmänvalvojille tämä on mahdollisuus ilmoittaa sivuston omistajille automaattisilla ilmoituksilla hallinnollisista ongelmista, jotka ovat syntyneet. Nämä ominaisuudet ja toiminnot tarjoavat SharePoint Server 2010.





Lähtevän postin palvelimen määrittäminen








Tarvitset




  • Tietokone, Internet-yhteys, SharePoint Server 2010.




opetus





1


Asenna SMTP-palvelu. Tämä edellyttää, että sinulla on järjestelmänvalvojan käyttöoikeudet. Napsauta Käynnistä-valikossa kohtaa "Hallinta" ja valitse "Palvelimen hallinta" -välilehti. Napsauta välilehdessä Komponentit-kohtaa ja napsauta "Komponenttien yhteenveto" -osion kohtaa "Lisää osat" -painiketta.





2


Valitse Komponentit-sivulta SMTP-palvelin. Valitse Add Adding Component Wizard -ikkunasta Add Required Components (Lisää vaadittavat komponentit) ja valitse Next (Seuraava). Napsauta sivua, jossa haluat vahvistaa valitun kohteen, "Asenna". Kun asennus on valmis, sulje kaikki ikkunat.





3


Asenna IIS 6.0 -hallintatyökalut. Napsauta myös "Palvelinhallinta" -välilehden "Hallinto" -otsikon kautta "Roolit" ja valitse siellä "Lisää rooli palveluita". Tässä sinun on valittava "Hallintatyökalut" ja "IIS 6.0: n hallintayhteensopivuus". Napsauta "Asenna". Kun olet suorittanut kaikki edellä mainitut, sinulla on yksi määritetty toimialue, joka lähettää sähköpostia.





4


Lisää toinen verkkotunnus. Valitse Hallinta-kohdassa "IIS 6.0 Service Manager" -välilehti ja napsauta sitten "Domainit" -valikon pikavalikosta "Uusi" -painiketta ja sitten Domain. Valitse "Poistetut" -osion SMTP-verkkotunnuksen ylläpitäjä -ikkunasta "Seuraava" ja määritä koko SMTP-palvelimen verkkotunnus. Jos käytät Microsoft Exchange -palvelinta, verkkotunnus on microsoft.com.





5


Määritä lisätty verkkotunnus. Voit tehdä tämän verkkotunnuksen ominaisuuksissa merkinnän "Salli sallitun uudelleenlähetyksen salliminen posti tällä alalla. " Reititysasetusten on vastattava verkkotunnusta. Jos käytät postipalvelujen MX-tietuetta, valitaan vaihtoehto "Käytä DNS: tä reititykseen tälle verkkotunnukselle", muussa tapauksessa klikkaa "Lähetä kaikki postit välimuotoiseen verkkotunnukseen".





6


Määritä valtuutusasetukset kohde SMTP-palvelimelle. Valitse etätietokannan ominaisuuksista "Lähtevän yhteyden suojaus" ja napsauta oikeaa valtuutustyyppiä.





7


Määritä lähtevät asetukset posti SharePoint. Valitse Keskushallinnossa SharePoint-palvelin.





8


Suojaa tietoturva määrittämällä asetuksetpääsy SMTP-palvelimeen SharePointissa. Valitse SMTP-palvelimen esiintymän valikosta Ominaisuudet. Valitse sitten "Käyttöoikeudet" -välilehdessä "Yhdistä" -painike. Käytä "Lisää" -painiketta kohdassa "Vain tietokoneet alla olevasta luettelosta" määrittääksesi SharePoint-palvelimen itse, jotta voit lähettää lähteviä viestejä.











Vihje 6: Lähtevän palvelimen määrittäminen



Kyky toteuttaa valtava määrä toimintoja - palvelin lähtevät viestit. Tästä johtuen toiminnot ovat aina resurssien muutosten aikana. Tällaiset ominaisuudet ovat käytettävissä SharePoint Server 2010 -ohjelmassa.





Lähtevän palvelimen määrittäminen








opetus





1


Sinulla on oltava järjestelmänvalvojan käyttöoikeudet SMTP-palvelun asentamiseen. Avaa Käynnistä-valikko, napsauta "Administration", valitse "Dispatcher palvelina ". Etsi "Komponentit" -välilehti tästä välilehdestä ja napsauta sitä, ja osassa "Komponenttien yhteenveto" klikkaa "Lisää komponentteja".





2


Valitse SMTP-palvelin komponenttisivuilla. Napsauta "Lisää tarvittavat komponentit" ikkunassa "Lisää komponentit -toiminto" ja sitten "Seuraava". Napsauta "Asenna" sivulle, josta haluat vahvistaa valitun kohteen.





3


Asenna IIS 6.0. Valitse "Lähettäjä" -välilehti palvelina "Hallinta-kohdan kautta napsauttamallaNapsauta "Roolit", valitse "Lisää rooli palveluita". Siellä sinun on valittava "Hallintatyökalut" ja "IIS 6.0 -ympäristön hallintayhteensopivuus". Valitse Asenna. Kun olet suorittanut kaikki edellä mainitut, sinulla on määritetty verkkotunnus, joka lähettää sähköpostiviestejä.





4


Lisää vielä yksi verkkotunnus. Valitse "Hallinta" -osiossa nimetty kirjanmerkki "IIS 6.0 Service Manager" ja napsauta sitten "Luo" ja sitten "Verkkotunnus" Domainit-pikavalikosta. Napsauta Next (Seuraava) ikkunassa "Luo SMTP-verkkotunnuksen ohjattu toiminto" "Remote" (Remote) -kohteessa, napsauta "Next" (Seuraava) ja määritä verkkotunnus palvelinmutta SMTP. Verkkotunnusta kutsutaan microsoft.com, jos sitä käytetään palvelin nimellä Microsoft Exchange.





5


Määritä tämä lisätty verkkotunnus. Aseta valintamerkki "Salli saapuvat sähköpostiviestit tähän verkkotunnukseen" vieressä.





6


Nyt sinun täytyy määrittää valtuutus kohteeseen palveline SMTP. Valitse "Lähtevän yhteyden suojaus" -asetus verkkotunnuksen ominaisuuksissa ja napsauta sitten vaadittua valtuutustyyppiä. Määritä SharePoint-postin asetukset. Valitse keskushallinnossa palvelin SharePoint.