Miten työskennellä nimikkeistön kanssa
Miten työskennellä nimikkeistön kanssa
Nimikkeistö on annettu vuonna 2006järjestelmäluettelo kaikista tapauksista, jotka muodostavat arkiston ja jotka avataan uudelleen tietyssä organisaatiossa. Se tarkoittaa välttämättä tapauksen indeksiä, nimeä ja sen tallennuksen aikakehystä.
Nimikkeistön lajikkeet
Toimistotyössä on kolme päätänimikkeistön lajikkeet: tyypillinen, esimerkillinen ja yksilöllinen. Tyypillinen määräytyy liittovaltion lain mukaan ja toimii mallina nimistön laadinnassa samantyyppisissä organisaatioissa. Esimerkinomaiseen nimikkeistöön ei sisälly tiukasti standardoitua tapausten lukumäärää. Se sisältää luettelon, joka on suositeltavaa avata tapauksia, joissa niiden indeksit kiinnitetään. Edellä mainitut nimikkeistön lajikkeet kootaan valtion ja kuntien järjestöissä ja laitoksissa. Samojen yksityisten organisaatioiden työntekijät lakisääteisten asiakirjojen, raportointityyppien, työsuunnitelmien jne. Perusteella yksittäisten tapausten nimikkeistöä kehitetään. Se sisältää koko muodostuneiden yritysten määrän. Nimikkeistön laatimisjärjestys
Joka vuosi, vanhan, uudennimikkeistö. Kaikki asiakirjat voidaan kuitenkin tarkistaa. Nimikkeistön tärkeä osa on tapauksen säilyvyysaika. Tämän perusteella tilapäistä, pitkäaikaista ja pysyvää varastointipaikkaa kohdennetaan. Väliaikaisen varastoinnin kesto on alle kymmenen vuotta, pitkäaikainen varastointi - yli kymmenen vuotta. Jos asiakirjat, joiden voimassaoloaika on päättynyt, laaditaan luettelo, joka osoittaa asiakirjan sarjanumeron, nimen, luomisvuoden, arkkien lukumäärän ja muut tiedot suoraan toimitetuissa tapauksissa. Luettelon laatimisen jälkeen nämä asiakirjat ovat tuhoutuneita. Rakenteellisesti nimikkeistö on esitetty osissa, alajaksoissa. Tämä jako on kuitenkin tyypillistä valtion organisaatioille ja instituutioille. Yksityisissä yrityksissä, tämä jako on ehdollinen ja melko korostetaan pääsuunnat toimintansa, sen sijaan heijastaa valtasuhteet ja alistamisen. Nimikkeistön taulukko koostuu viidestä saraketta: ensimmäinen maksettu liiketoiminta-indeksi, toinen - nimi tapauksessa kolmannella - sivumäärän (merkitty lopussa tänä vuonna), neljännellä - perustettu asetusten säilytysajan, viides - muistiinpanoja menettelyn aloittamisen , luetteloon sisällyttäminen varten tuhoa ja t.d.Delo pitkä ja pysyvän muistin, joka sisältyy alueen on oltava enintään kaksisataaviisikymmentä sivua. Jos sivumäärä ylittää normin, on syytä jakaa asia kahdella tai useammalla. Tehty nimikkeistö olisi sovitettava yhteen arkiston osaston kanssa ja allekirjoitettava organisaation päällikön toimesta.
