Vihje 1: Miten oikein todistetaan asiakirjan kopio

Vihje 1: Miten oikein todistetaan asiakirjan kopio



Hyvin usein tehdessään mitään liiketoimia taitodistusten, todistusten jne. rekisteröinti, sen on toimitettava jäljennökset kaikista asiakirjoista, koska omistajan pitää alkuperäiskappaleensa yhdessä kopiossa. Jotta kopioilla olisi kuitenkin jonkinlainen oikeusvoima, ne on sertifioitava vakiintuneiden normien ja sääntöjen mukaisesti.





Kuinka oikein todistaa asiakirjan kopio

















Milloin vakuutan asiakirjat

Asiakirjojen jäljennökset on vahvistettava millä tahansatapauksessa, muuten niitä pidetään vain paperityönä, vaikka niiden sisältö olisi täsmälleen sama kuin alkuperäinen. Mutta se, joka on oikeaksi todistettu kopio, monessa suhteessa riippuu siitä, minkä organisaation sinun on osoitettava. Joissakin tapauksissa riittää, jos asiakirja leimataan organisaatiossa, joissakin - tämän menettelyn joutuu maksamaan notariusu.Kopii asiakirjoja saatat joutua antamaan verohallinnolle ja talousarvion ulkopuolisten rahastojen, suunnittelussa siviili liiketoimien sekä esittely- tuomioistuimissa ja vastaavissa. Siten muun muassa, väittävät 8 Art.75 Hallinnolliset juridisesta korko sidotaan jonka mukaan tuomioistuinten on tarjottava asiakirja-aineistot sertifioitu kunnolla. Muussa tapauksessa, jos kopioita ei ole oikeaksi todistettu, tuomio voidaan riitauttaa ja peruuttaa jopa.

Vakuutan asiakirjan jäljennöksen notaarista

Notaarilla voit vakuuttaa kopion ehdottomastikaikki asiakirjat, mutta koska se on maksettava vakuuttaa edelleen ainoastaan ​​ne asiakirjat, joiden osalta asetuksissa säädetään sen oikeaksi. Näin ollen vain oikeaksi todistetut jäljennökset tehdään tapauksessa yrityksen vero- rekisteröinti ja sen rekisteröinti valtion rekisteriin tai jos paperityötä saada jäsenyyden SRO, ja sisäänpääsy täytäntöönpanoa tämän tai tuon tyyppinen toiminta. Kansalaisten notarisoinnin tarvitaan, kun on kyse perintönä rekisteröinnin, liiketoimien kiinteistöalan ja niin edelleen.
Notaarin puuttuessa kunnan edustajan tai erityisen valtuutetun virkamiehen päällikön allekirjoitus voidaan rinnastaa allekirjoitukseen.

Miten vakuutat kopion asiakirjasta itse

Jos normatiivisessa asiakirjassa ei nimenomaisesti mainitatarvetta tarjota notaarin kopiot niiden aitouden, voit vakuuttaa itse. Mukaan "määräyksestä liikkeeseen ja todistuksen yritysten, laitosten ja järjestöjen, kopiot asiakirjoista, jotka liittyvät kansalaisten oikeudet" vaikuttavat korkeimman neuvoston ajankohdan asetus puheenjohtajiston 4.8.83 numero 9779-X, kopio voidaan varmennettava yrityksen johtajalle tai virkamies ottaa tämä viranomainen. Nämä valtuudet annetaan asianmukaisessa järjestyksessä organisaation.
Jos kopio on useassa arkistossa, voit vakuuttaa kukin niistä erikseen tai salata ja laskea arkit ja ilmoittaa rauhoittavalla merkinnällä: "Kolmen sivun kopio on oikea".
Siksi itse organisaation asiakirjat ja sentyöntekijällä on oikeus todistaa pää tai virkamies, jolla on valtuudet tehdä niin. Voimassaoloaika tällaisia ​​jäljennöksiä mukaisesti GOST 51141-98, saadaan tarvittavat tiedot: sijainnin merkitsemiseksi originaalin antamispäivä ja merkintä "jäljennös", vahvistaa sukunimi, nimikirjaimet, allekirjoituksesta-todistaja. Todistajan allekirjoituksen aitous on vahvistettu organisaation sinetillä.
























Vihje 2: Asiakirjojen todentaminen oikein



Kun haet melkein missä tahansa organisaatiossapalvelun, sekä alkuperäisten asiakirjojen on toimitettava niiden kopiot. Siksi ei ole yllättävää, että kopioiden tarkistamisen edellytykset on määritelty nykyisessä lainsäädännössä.





Kuinka todistaa kopiot asiakirjoista oikein








opetus





1


Kopio katsotaan varmennetuksi, kun se onedellytykset, jotka vahvistavat sen aitouden ja antavat sille siten oikeudenvaikutuksen. Nämä tiedot tallennetaan asiakirjan alaosassa olevaan vapaaseen tilaan. Jos asiakirja koostuu useista arkkeista, tiedot näytetään viimeksi. Lisäksi monisivuiset kopiot on välttämättä ommeltu ja numeroitu. Edellytykset asetetaan tiettyjen sääntöjen mukaisesti, jotka on määrätty lainsäädännössä.





2


Voit todistaa kopion itse, josOlet organisaation johtaja tai sen valtuutettu henkilö. Tämä vaihtoehto on kuitenkin käytettävissä vain, jos laissa ei säädetä asiakirjan pakollisesta notaarisoinnista.





3


Pakollinen ehto on sanan läsnäolo"Tosi" ilman kaksoispisteitä ja muita välimerkkejä. Jos asiakirjassa on useita arkkeja, sinun on määritettävä näiden arkkien määrä. Yksi sallituista vaihtoehdoista näyttää tältä: "Kolmen sivun kopio on oikea". Alla on asiakirjan kopion varmentajan henkilön sijainti. Päiväys, jolloin vahvistusprosessi on valmis, kirjataan. Lähistöllä on leimattu ja allekirjoitettu. Allekirjoitus on salattava: sukunimi on kirjoitettu täydellisesti ja merkit on annettu.





4


Sitä pidetään myös tärkeänä seikkana, jossa sitä kuvataanjossa on asiakirjan alkuperäiskappale, josta vakuutat. Jos keräät kopioita liittovaltion hallitukselle, sinun on noudatettava tätä ehtoa epäonnistumatta. Älä ole yllättynyt, jos kaikki tiedot leimataan yhdellä leimalla (tietysti lukuunottamatta reportterin allekirjoitusta) - tätä käytetään nopeuttamaan menettelyä ja ole ristiriidassa vakiintuneiden normien kanssa.





5


Tarkista kopio laadusta. Tämä tarkoittaa, että asiakirjan tekstin on oltava selkeä. Kopiossa ei saa olla rakoja tai tumma häikäisyä, joka voi johtua skannauksesta teknisistä syistä. Muutoin et saa oikeaksi todistettua kopiota.