Kuinka tehdä asiakirjojen luettelo
Kuinka tehdä asiakirjojen luettelo
inventaario asiakirjat on hakemisto, joka esittää koostumuksen ja sisällön asiakirjat, järjestelmällistää ja ottaa ne huomioon koko sarjasta asiakirjat. Vaihto-omaisuuden kokoaminen on tärkeä vaihe käsittelyssä ja tehostamisessa asiakirjat, jonka tarkoitus ei ole pelkästään turvallisuus asiakirjat, mutta myös niiden selkeä muotoilu.
opetus
1
Varaston rekisteröinti asiakirjat yrityksen kirjelomakkeessa (joson yksi). Tämä ei ole pakollinen, mutta toivottava vaatimus tällaisista asiakirjoista. Joka tapauksessa organisaation nimi on ilmoitettava.
2
Kirjoita otsikko, joka sisältää tunnistettavia tietoja asiakirjat, joka sisältyy luetteloon. Esimerkiksi "inventaario asiakirjat, jotka ovat rikosasiassa ","inventaario asiakirjat, saatavilla todistusasiakirjassa ","inventaario asiakirjat viisumia Tanskaan ", jne. Jos organisaatio ylläpitää luetteloa säännöllisesti, kirjoita luettelonumero.
3
Luo taulukko, joka koostuu seuraavista osista: "№ п / п", "Asiakirjan nimi", "Asiakirjan arkkien määrä". Täytä kaikki luetellut kentät. Lisää tarvittaessa jalostuspylväitä taulukkoon. Esimerkiksi "Pages from ___ to ___", "Page numbers", "Value", "Note" jne.
4
Pöydän alla kirjoita kuinka monta arkkia, asiakirjat tai kopioita, jotka sisällytät luetteloon. Kirjoita numeroihin ja sanoihin: 3 (kolme), 25 (25).
5
Täydellinen luettelo allekirjoituksistaorganisaation johtajat tavalla tai toisella, jotka vastaavat tämän inventaarion suunnittelusta (henkilöstöosaston tarkastaja, tuotannon päällikkö jne.). Kuvaile kokonainen aseman nimi ja tulkitse hänen sukunimensä, nimen ja isäntänimi. Tarvittaessa lisää nimi asiakirjaan. ja asiakirjan läpäisseiden ja hyväksymien henkilöiden allekirjoitus.
6
Määritä myös asiakirjan laatimispäivä. Se voidaan sijoittaa sekä luettelon lopussa että alussa sekä asiakirjan vasemmalla että oikealla puolella. Organisaatiota ei tarvitse tulostaa luetteloon.
7
inventaario asiakirjat on tehty kahdessa kappaleessa: yksi on organisaatiossa ja toinen on esitetty kysynnän kohdalla.
