Vihje 1: Miten ulkoistaminen toimii

Vihje 1: Miten ulkoistaminen toimii



Ulkoistaminen tarkoittaa organisaation siirtoaosa toiminnasta (yleensä tuotannosta) toisen yrityksen erikoistumiseen erikoistuneelle yritykselle tai sillä on parhaat resurssit.





Miten ulkoistaminen toimii


















opetus





1


Organisaatio, joka haluaa siirtää tietynosa tehtävistään toiselle yritykselle, laatii luettelon siirrettävistä teoksista sekä yksityiskohtaisen kuvauksen niistä. Tämä vaihe vaatii paljon huomiota, koska on epätodennäköistä, että urakoitsijaorganisaatio todennäköisesti suorittaa tehtävät, joita ei ole suunniteltu tässä, vaan toivottavat tehtävät (vaikka ne eivät olisikaan kovin merkittäviä). Joka tapauksessa ilman lisämaksuja. Tässä vaiheessa voidaan myös kehittää kriteerejä, joilla arvioidaan vuokraavan yrityksen (mahdollinen esiintyjä) vaatimustenmukaisuus osoitettujen tehtävien kanssa.





2


Aiemmin kehitettyjen (tai ainakin implisiittisten) kriteerien mukaan etsitään ja valitaan tietty esiintyjä.





3


Valitun urakoitsijan kanssa sopimus solmitaanulkoistetaan (tai sopimussopimus), jossa asiakasyrityksen luovuttamien teosten luettelo esitetään yksityiskohtaisesti, tarvittava määrä työntekijöitä sen toteuttamiseen sekä kunkin vaatimuksen vaatimukset.





4


Tällöin toimeksiantajayhtiö aloittaa hauntarvittavat työntekijät ja heidän valmistautumisensa laskennallisten tehtävien suorittamiseen. Koulutuksen kesto voi kestää viikon ja kuukauden välillä riippuen siirrettävän työn monimutkaisuudesta ja asianomaisten työntekijöiden pätevyydestä. Tällöin taiteilijalle kestää paljon vähemmän aikaa ja resursseja kuin jos asiakas on harjoittanut tehtävää itsenäisesti.





5


Kun mukana oleviin työntekijöihin on varaaja ovat itse valmiita suorittamaan asiakkaan luovuttamaa työtä (sopimuksessa tai ulkoistamissopimuksessa), henkilöstö siirtyy laitokseen ja jatkaa tehtäviensä suorittamista.





6


Jokaisen raportointikauden jälkeen atietopaketti, joka sisältää tietoja päivittäin työskentelevistä päivistä (vuorot, tunnit) kullekin työntekijälle. Tämän asiakirjan perusteella asiakas ja toimeksiantaja laativat ja allekirjoittavat toteutetut teokset, ja erikseen asiakas laskutetaan sopimuksessa tosiasiallisesti suoritettujen töiden mukaan.





7


Koska ulkoistaminen on pääsääntöisesti erillinenorganisaation tehtävät pitkän (yhden tai useamman vuoden) sopimuksen perusteella. Joistakin erityisistä syistä nämä toiminnot eivät ole kannattavia itse organisaatiolle tai yksinkertaisesti sillä ei ole riittävästi kokemusta ja / tai resursseja tähän. Vaikka yritys, joka käyttää ulkoistamista, riippuu enemmän ulkoisesta ympäristöstä, mutta säästää kustannuksiaan ja vapauttaa resursseja (työvoima, rahoitus, aineisto, tieto), yrityksen yleinen tehokkuus kasvaa merkittävästi. Tämä sallii organisaation kehittää lupaavia aloja liiketoiminnastaan ​​tai keskittää ponnistelut olemassa oleviin, mutta vaatii enemmän huomiota.




























Vihje 2: Mikä on ulkoistaminen ja Outstaffing?



Vaikka työskentelet samassa organisaatiossa monen vuoden ajan, voit olla samanaikaisesti ulkoistanut tai osallistu menestymisprosessiin ...





Mikä on Outsourcing ja Outstaffing?







Joten, ulkoistaminen on meidän liikemiesten vanha ja tuttu käsite. Monet toiminnot ulkoistetaan, eivätkä ne ole tärkeimmät tämän nimenomaisen yrityksen kannalta. Se on ulkoistaminen ei-ydintoimintojen siirto yritykselle taiprosesseja kolmannen osapuolen organisaation toteuttamiseksi, joka on erikoistunut tähän. Delegoi-outsourcer yritys voi olla monia asioita - siivouspalveluiden (tehdä sopimuksen erään siivousyritys) ja laskentatoimen palvelut ja järjestelmän ylläpitoon. Hyöty Tällaisen valtuuskunnan on ilmeinen - voit palkata kokenut ammattilainen, joka suorittaa koko työn laajuuden, mutta maksu tästä työstä on paljon vähemmän kuin jos korko avattiin ulkoministeriön tai muodostettu.

Outstaffing vähän kuin ulkoistaminen. Henkilöstön kanssa tehtävän työn organisoinnin mekanismissa käytetään myös ulkopuolisia yrityksiä, mutta itse asiassa se on yksinkertaisesti henkilökunnan henkilöstön vetäytyminen. Toisin sanoen esiintyjät on listattu täytäntöönpanosta vastaavan yrityksen henkilökunnalle, mutta he todella työskentelevät yritys-asiakkaan puolesta. Täytäntöönpanon synonyymejä ovat henkilöstön vuokraus tai henkilöstön vuokraus.

Joten näiden kahden käsitteen välinen ero on,että ylittäminen eroaa ulkoistamisesta asiakkaan asenteella työhön osallistuvalla henkilöllä. Ensimmäisessä tapauksessa henkilöstö raportoi suoraan asiakkaalle ja esiintyjänä valitsee vain henkilökunnan ja valmistelee sen lain mukaan, ja ulkoistamisessa keskittyy teoksia, ilman tiukkoja vaatimuksia henkilöstölle ja työpaikan henkilöstön asiakkaalta.











Vihje 3: Toimituksen järjestäminen



Jokaiselle vastavalmistuneelle johtajalleverkkokaupasta on käsiteltävä ongelmaa tavaroiden toimittamisen järjestämiseksi asiakkaille. Tähän on kolme päätavoitetta. Ja jokaisella on sen edut ja haitat. Katsotaanpa jokainen niistä.





Kurkottava kuriiri - unelma jokaisen verkkokaupan ylläpitäjältä








opetus





1


Voit luottaa ulkoistamiseen,joka vie koko tavaran toimitusta koskevan kysymyksen. Kuriirit itse löytävät ostajan tarkistuksen, jonka jälkeen rahat siirtyvät logistiikkayritykseen tileille ja sieltä verkkokauppaan. Komissio on 1,5-3 prosenttia tavaroiden arvosta.





2


Tämän toimitustavan etuna on se,että sinun ei tarvitse sotkea kirjanpitoon eikä henkilöstön kanssa. Ulkoistaminen voi poistaa kokonaan sinulle kaikki toimitusongelmat, jolloin voit käsitellä yksinomaan liiketoimintaa.





3


Mutta on haitta: tilausten raskaassa kuormituksessa ulkopuolinen yritys ei voi selviytyä tehtävistä. Tämän seurauksena asiakas voi kieltäytyä tilauksesta, joten hän ei odottanut.





4


Oma kuriiripalvelu. Kuriirien koko henkilökunta on hyvä. Vain niiden kuriirit voivat tehdä tehtäviensä selkeästi. Ulkoistamisyrityksen tapauksessa tätä ei voida tehdä, koska tällaisten yhtiöiden työntekijöillä on omat esimiehensä.





5


Tämän toimitustavan järjestämisen plussat voitjatkuvan seurannan ja palvelun laadun parantamisen. Operaattori voi soittaa asiakkaalle milloin tahansa ja kysyä, miten kuriiri selviytyi tehtävistään.





6


Mutta tärkein ongelma hänen palvelunsa kanssatoimitus on korkea "liikevaihto" jäljettömiin. On melko vaikeaa löytää tunnollista ja rehellistä kuriiriä, joka juoksi noin puoli päivää kaupungin kylmässä tai jumissa liikenneruuhkaisissa liikenteessä. Tällaiset näkymät estävät monia.





7


Käytä "Post of Russia" -palvelujakolmas tapa toimittaa. Tämä yritys on suuri logistiikkayritys, jolla on kehittynein haarojen verkosto Venäjällä. Missä tahansa maassa sen avulla voit toimittaa tavarat käteisellä toimituksen yhteydessä. Tässä tapauksessa sinun ei tarvitse palkata kuriireja. Lähes Venäjällä on analoginen DHL. Tämä on palvelu "EMS Mail of Russia". Tämä kuriiriyhtiö toimittaa tavarat suoraan ostajalle emoyhtiön sivukonttoriverkoston kautta. "EMS Mail of Russia" toimii paljon nopeammin, mutta sen palvelut ovat kalliimpia.





8


Kuten jo mainittiin, "Venäjän postilla" on hyvin kehittynyt haara-infrastruktuuri. Venäjän federaation alueella on 86 konttoria ja yli 40 000 postia. Luvut ovat vaikuttavia.





9


Jonoja postitoimistoissa on kuitenkin kauanloppui jotain epätavallista. Lisäksi postilla on oma luettelo tavaroista, joita ei saa lähettää. Myös silloin, kun tavarat lähetetään käteisellä toimitushetkellä, ostaja ei yksinkertaisesti voi tavata tavaroita. Tällöin lähettäjä vastaa kustannuksista, jotka aiheutuvat tavaroiden lähettämisestä ostajalle ja hänen (tavaransa) palauttamiselle.











Vihje 4: Miten organisoida ulkoistamisen



Kotimaiset yritykset ovat yhä useammin turvautuneet palveluihin ulkoistaminen organisaatioille. Heidän päätehtävänsä on suorittaa tiettyjä yrityksen ja asiakkaan toimintoja. Jos ulkoistaminen tuo voittoa yrityksellesi, eikä siitä ole tullut virhe, sinun on tiedettävä, miten se järjestetään oikein.





Miten järjestää ulkoistaminen?








opetus





1


Tee perusteellinen markkina-analyysi ulkoistaminen yritykset. On välttämätöntä valita se, joka hoitaa sinulle parhaiten laaditut tehtävät. Ulospuolet, toisin kuin urakoitsijat, palkataan pitkään. Pääsääntöisesti he tekevät sopimuksen heille vähintään vuoden ajan. Siksi sinun täytyy olla varma valitsemastasi.





2


Määritä suunnitellut toiminnotluovutettava valituille yrityksille. Useimmat organisaatiot, yrittävät päästä eroon rutiinista työtä, ylikuormittavat liiallisia määriä lähettäjiä. Tämä voi johtaa siihen, että yritys ei pysty hoitamaan sille annettuja tehtäviä, ja menetät enemmän kuin mitä voisit.





3


Anna ulkoistamisille tietoa siitä, miten näet toiminnan tuloksista. Heidän on tiedettävä, mitä heidän pitäisi pyrkiä, mihin tehtäviin hänet on osoitettu. suurempi määrä ulkoistaminen yritykset yrittävät tehdä avaimet käteen -hankkeita. Tarvitset vain tehtävän, ja esiintyjät päättävät, miten ja mitä he tarvitsevat tehdä.





4


Määritä kriteerit, joilla voitmääritellä työn välitulokset. Jos et ole täysin varma ulkoistamisen valitseman organisaation osaamisesta ja ammattitaidosta, tarkista säännöllisesti sen suorittaman työn edistyminen. Tämä lähestymistapa auttaa sinua tekemään ajoissa muutoksia ulkoistamisen toiminnoissa.





5


Anna kaikki tarvittavat tiedotsiirrettyjen toimintojen onnistunut suorittaminen. Huomaa kuitenkin, että jos et noudata työn etenemistä, on todennäköistä, että tilanteesi, joka sitoo sinut tämän erityisen ulkoistamisen yrityksen palveluihin.





6


Rakenna työ niin, että missä tahansahetki, voit ottaa vastaan ​​ulkoistamisille osoitetut toiminnot. Tämä on välttämätöntä vakaan aseman saamiseksi, jos sopimus päättyy, eikä uusia toimeksisaajia löydy.