LovesTheTeam.com

Tarvitset

• - tilaukset;
• - kirjanpito;
• - ohjeet henkilöstörekisterin ylläpitämisestä;
• - 2 tai 3 kansiota.

opetus

1

Tilausrekisteröinnin muoto ei ole jäykkäsäännellään. Rosarkhivin 27. marraskuuta 2000 antama standardi on ohjeellinen, jonka mukaan henkilöstön ja päätoimen tilausten numerointi on suoritettava erikseen kalenterivuoden aikana. Jos työskentelet pienessä yrityksessä, jossa sihteeri tekee työntekijän työn - saa 3 kansiota ja 3 lokia.

2

Tee ilmoitus rekisterinhallinnasta. Se voi koostua vain muutamasta kohteesta. Ilmoita, mitä tilaukset tulisi tallentaa 5 vuodeksi ja - 75. Kirjoita, mitkä ryhmät on jaettu tilaukset yrityksellesi ja miten ratkaise nemerkitä. Päätoimipaikan tilaukset numeroidaan yleensä sarjanumerolla, ja henkilöt tilaavat numeron ja kirjeen. Numero voi esimerkiksi näyttää olevan "Tilaus nro 2-s / s" tai "Tilaus nro 2-to". Käytä eri nimityksiä eri säilyvyysaikoille. Esimerkiksi lyhytaikaisia ​​voidaan merkitä henkilöstölle ja pitkäaikaisiksi - kuten henkilöstölle.

3

jakautua tilaukset henkilöstöstä 2 osaa varastointikaudella. Säännöllistä tai koulutusta, lyhytaikaisia ​​liikematkoja, kannustimia ja kurinpitoseuraamuksia koskevat asiakirjat pidetään viiden vuoden ajan. Rekrytointiin, siirtämiseen, irtisanomiseen, pitkäaikaisiin liikematkoihin ja pitkään oleskeluun tarkoitetut tilaukset jätetään toiseen kansioon. Kirjoita kansion kansiin kansion nimi ja säilytysjakso. Päätoimista tehtävät tilaukset ommellaan erikseen

4

Suurissa yrityksissä tilaukset tehdä erilaisia ​​palveluja. Pääasiallisen toiminnan asiakirjat ovat yleensä sihteeri ja henkilökunta - henkilöstöosasto. Näin ollen jokaisella on oma sitoumus ja kirjanpito. Riittää, että henkilöstöosaston asiantuntijalle on kaksi kirjaa ja kaksi kansiota, jotka jakavat asiakirjat varastointiolosuhteiden mukaan. Kuitenkin hyvin suurella asiakirjojen liikkeellä, ei ole harvinaista, että kukin kansio jaetaan tilaustyyppien mukaan. Jos sinulla on erillinen varastointijärjestelmä yrityksessä - numero kaikki samat tilaukset jotta ne sijaitsevat yhteisessä taulukossa ja rekisteröidään ne yhdessä lokissa.

5

Päätoimiin liittyvät asiat voivat koskeaei pelkästään koko yritys vaan myös yksittäiset yksiköt. Kehitä koodia jokaiselle osastolle tai johtoon. Se voi olla kirjain tai numero. Älkää unohtako, että tärkeimpien toimeksiantojen nimittäminen olisi erilainen kuin yrityksesi henkilöstörekisterissä. Numerointi, ja tässä tapauksessa, kuuluu yleisten "ydintoimintojen" joukkoon.