LovesTheTeam.com

Tarvitset

• - saapuva kirjeenvaihto;
• - leima "saapuva kirje".

opetus

1

Hyväksy saapuva kirjeenvaihto ja lajittele se. Sinun täytyy avata kaikki kirjoittaminen, paitsi niille, joilla on erityinen merkintä, esimerkiksi "Henkilökohtaisestijohtaja "tai" luottamuksellinen "jne. Älä kiirehdi heittääksesi kirjekuorta, tarkista ensin, onko palautusosoite osoitettu tekstissä. Rekisteröinnistä ei tarvita kirjanpitoasiakirjoja (laskuja, laskuja), onnittelut, mainosmateriaalit.

2

Anna tiedot päiväkirjasta saaduista kirjaimistasaapuvan kirjeenvaihdon rekisteröinti. Se voi olla sähköinen tai perinteinen (paperi). Kun täytät sähköisiä lomakkeita, noudata ohjelman kehittäjien suosituksia. Tietokonejärjestelmät helpottavat kirjallisuutta, auttavat sinua löytämään nopeasti tarvitsemasi tiedot. Niissä yhdistäminen on kuitenkin tärkeää, tietojen syöttämisen sääntöjen tiukkaa noudattamista, muuten asiakirja voi kadota tietokannasta.

3

Voit ostaa perinteisen lehden sisääntai tulosta itsellesi A4-kokoiselle kannettavaksi. Tärkein vaatimus on hakun yksinkertaisuus, täytön selkeys ja tarkkuus. On kätevää kirjautua taulukon muotoon seuraavilla sarakkeilla: 1. Rekisteröintipäivämäärä. Saapuvat kirjeet on otettava huomioon vastaanottopäivänä ja iltaisin toimitettava päällikölle tarkistettavaksi, ellei organisaatiossa ole muuta menettelytapaa; Rekisteröintinumero. Asiakirjan ominaisuus koostuu asiakirjan "Tulevat asiakirjat" (järjestön hyväksytyn nimikkeistön mukaan) ja sarjanumeron (kalenterivuoden alusta) mukaan. Esimerkiksi "Nro 01-12-273", jossa 01-12 on nomenclatural tapausnumero, 273 on yksilöllinen kirjaimen numero. Kaikki saapuvan kirjeenvaihdon rekisteröinti on kerran, riippumatta siitä, kuinka monta kopiota vastaanotetaan myöhemmin, mukaan lukien sähköiset kopiot; Kirjeen kirjoittaja (organisaatio, yksityishenkilö), esimerkiksi "Meeting" LLC tai "Aluehallinto, V.Sidorovin varajohtaja" jne. 4. Asiakirjan aihe. Tämä sarake voidaan täyttää kirjeen nimestä saaduilla tiedoilla tai lyhyesti muotoilla pääajatus sen lukemisen jälkeen. Kirjoita siten, että myöhemmin voit helposti muistaa, millaista asiakirjaa se on, ja selittää sen kollegoillesi. Esimerkiksi: "Sopimus liikennepalveluja koskevan sopimuksen tekemisestä" tai "Tietoja tuloverosta tiedottamisesta 12.12.2011 saakka" jne., 5. Taiteilija. Täytä laatikko vastaanotetun viisumin vastaanottamisen jälkeen. Anna vastaajan valmistaman työntekijän nimi. Täältä merkitään eräpäivä. Kiireelliseen kirjeeseen annettavan vastauksen päivämäärä merkitään värillisellä merkinnällä tai alleviivalla. Huomautukset. Täällä voit tehdä muistiinpanoja johtajan ohjeiden suorittamisesta tai ilmoittaa tärkeiden hakemusten olemassaolosta tai merkitä työntekijän työsuhteiden määrän.

4

Suorita taulukko harkintasi mukaan. Jos esimerkiksi pelkäät asiakirjojen turvallisuutta, valitse taulun allekirjoituksen sarake kirjeen vastaanottamisen jälkeen. Älä kuitenkaan ylikuormita lehteä ja itsesi liian yksityiskohtaisilla tietueilla. Kaikki tarvittavat tiedot sisältävät asiakirjan, rekisteröintilomakkeet auttavat vain jäljittämään sen työvaihetta.

5

Kaikissa kirjaimissa laita erikoinen leimajoka ilmaisee kirjeen tyypin - "Saapuneet". Näyttö on sijoitettava asiakirjan ensimmäisen sivun oikeaan alakulmaan. Varmista, että teksti ei ole päällekkäinen. Sarjanumero ja vastaanottopäivä tulee kirjoittaa manuaalisesti tulostusrivillä.