Vihje 1: Miten suunnitella johtajan työpäivä
Vihje 1: Miten suunnitella johtajan työpäivä
Yksi johtavista tehtävistä -työpäiväsi järkevä suunnittelu. On mahdotonta kasvattaa tuntikausia vuorokaudessa, joten aika-allokoinnin aikana on tarpeen asettaa oikea prioriteetti, määritellä tavoitteet ja tehtävät muutaman päivän etukäteen. Työpäivän pätevä suunnittelu auttaa säästämään aikaa tärkeiden luovien tehtävien ratkaisemiseen.
Tarvitset
- - päivä;
- - johtajan tavanomainen päivittäinen rutiini;
- - luettelo nykyisistä tapahtumista, joihin osallistuu pää.
opetus
1
Määritä normaali päivittäinen rutiini. Jotkut toiminnot voidaan toistaa päivittäin, toiset ovat kertaluonteisia. Määritä suunnitelmat seuraavalle viikolle ja kuukaudelle. Järjestä odotetut toiminnot tärkeysjärjestyksessä. Tästä syystä sinun pitäisi saada luettelo tehtävistä, jotka sijaitsevat tietyllä hierarkialla.
2
Sisällytä päivittäiseen rutiiniin ne toiminnot, jotkasisältyvät organisaation tai yrityksen työsuunnitelmiin vuosineljänneksen, puolen vuoden ja vuoden osalta. Koota yksiköiden ja rakenteellisten yksiköiden tiedot valvonta- ja todentamistoimista, joihin sinun on otettava suora osa.
3
Jos aikataulutettu tapahtuma on ajoitettutietty aika, ryhmitä ne ja laita ne työkirjasi etusijalle. Tee merkintä kokouksen, kokouksen tai neuvottelujen tärkeydestä. Kun asetat prioriteetit, ohjaa tärkeimmät toiminnot. Anna tehtävän avustajalle tai sihteerille muistuttamaan tärkeimmistä aktiviteeteista etukäteen, ei viime hetkellä.
4
Varmista, että suunnitellut toimeteivät olleet päällekkäisiä toistensa kanssa. Jos matkustat toimiston tai toimiston ulkopuolelle osallistumiseen kokoukseen tai yrityskokoukseen, tee ajoissa tarvittava aika suunnitelmissa.
5
Jätä kaavion aika muillesuunnittelematon liiketoiminta. Jopa pieni aikaero välttää kiire ja estää monia väärinkäsityksiä. Tarjoa päivittäisessä rutiinissa myös aika lepoon ja ruokaan.
6
Tuo päivittäinen rutiini avustajallesi. Pyydä sihteeriä ilmoittamaan säännöllisesti suunnitelmista, jotka koskevat objektiivisista syistä tapahtuvia tapahtumia. Ottaessasi avustajalta merkittäviä tietoja, tee välittömästi korjauksia päivittäiseen rutiiniin.
Vihje 2: Miten suunnitella johtajan päivä
Työajan suunnittelu ja järjestäminen -tärkeä osa tehokasta työtä missä tahansa asennossa. Johtajan tapauksessa alustavan suunnittelun merkitys kasvaa entisestään, joten asiaa on käsiteltävä erittäin huolellisesti.
opetus
1
Johtaja voi suunnitella itselleen itselleen taikokonaan tai osittain siirtää tämän tehtävän sihteeri-referenssille. Joka tapauksessa ei voi tehdä ilman vuorovaikutusta sihteerin kanssa, koska hän valmistelee ja järjestää kokouksia, kokoontumismateriaaleja ja vastaanottaa saapuvia puheluita. Lisäksi sihteeri pitää yleensä mielessään kaikki johtajan suunnittelemat suunnitelmat ja yrittää jakaa ne työajan mukaan, joten on erittäin tärkeää ilmoittaa sihteerille ajoissa suunnitelmistaan.
2
Mutta älä luota pelkästään sihteeriin,on tärkeää oppia jakaa aikansa jotta sillä olisi aikaa tehdä kaikki suunnitelmat. Hyvä tapa on analysoida jokainen viimeisen tunnin kuvauksen, mitä oli tapahtunut ja kuinka paljon aikaa kului. Lisäksi on tarpeen korostaa perustavanlaatuisia globaaleihin haasteisiin ruorissa, ja tärkein työ aikaa omistautua se on heidän päätöksensä. Joka tapauksessa tärkeimpiä tehtäviä on ratkaistava ensinnäkin, koska tiedetään, että ensimmäiset 20% työpäivän ratkaistaan 80% nykyisestä haasteita, ja loput ajasta kuluu vain 20% työstä.
3
Älä anna satunnaisten tapahtumien ylittää sinunaikataulu. On parempi säästää aikaa etukäteen, se antaa sinulle todennäköisempää aikaa suorittaa perustehtävät. Kokouksien, tapahtumien, kokouksien, konferenssien suunnittelu tapahtuu reaaliaikaisesti, mitä he vaativat, ottaen huomioon valmistelu, alustava tuntemus materiaaleista, spontaani keskustelut ja kysymykset. Yritä suorittaa tällaisia tapahtumia ajoissa, jotta seuraavan kokouksen alku ei jää edellisen kappaleen loppuun, koska siinä tapauksessa sinun on usein pakko joko myöhästyä tai taputtaa finaalia.
4
Sihteerin tehtävät ovat useinpäivän ja viikon alustava suunnittelu ottaen huomioon vastaanotetut puhelut, tarjoukset ja kutsut. On suositeltavaa keskustella pääsihteerin kanssa päivän päätteeksi ajatuksesta aikataulustaan ja korjata sitä. On vielä parempi tehdä se toisen puoliskon aikana, joten sihteerillä on mahdollisuus tehdä muutoksia, soittaa puheluihin ehdotuksella lykätä tätä tapahtumaa tai sitä. Jatkuva yhteydenpito sihteeriin tulee tapana, koska hänen aikataulunsa riippuu suoraan sinun, ja monet toiminnot edellyttävät esikoulutusta hänen puoleltaan.
5
Analysoi viimeiset työpäivät suhteessaniiden tehokas jakelu. Ehkä näet ratkaisuja, joiden avulla voit hallita enemmän esimerkiksi järjestää useita kokouksia yhdellä alueella tai yhdistellä joitakin toimintoja. Tee muistiinpanoja tapahtumista, jotka ovat tapahtuneet ja suunnitellaan päiväkirjassa.
