Vihje 1: Ajanhallinta

Työ ja ura

Vihje 1: Ajanhallinta

Maailmassa ajankohta on hyvin akuutti. Emme koskaan unohda sitä. Varsinkin suuressa kaupungissa - megalopolis, pääsemme jatkuvasti kiireisiin, juoksevaan joukkoon ihmisiä, jotka ovat jatkuvasti mukana jotain: puhumalla puhelimitse, allekirjoittamalla asiakirjoja, lukemalla kirjoja, tarkistamalla raportteja jne. Ei ole minkäänlaista rauhattomuutta ja hiljaisuutta. Jo yöllä kaupunki ei nuku. Näyttää siltä, että tämän kaaoksen sisällä voit yksinkertaisesti menettää itsesi, sekoittua väkijoukkoon ja tulla kiinteäksi harmaaksi massaksi, joka suorittaa päivittäin samat toimet, muuttamalla vain kunkin aikataulua.

Jos sitten teemme päivänne, niin sittenme huomaamme, että usein meillä ei ole aikaa syödä tai tehdä tärkeä puhelu tuolloin tai unohdamme kokouksen, ja yritämme olla myöhässä, ja taistelemme liikenneruuhkaista kaikella voimallamme. On sekava, kaaos, tämä kaikki johtaa henkilöä stressiin, mikä vain pahentaa tilannetta. Ja kun epätoivoinen ihminen yrittää taistella ongelmien takia, hän vain kouristuu yhteen paikkaan, eikä voi ymmärtää, mitä hän tarvitsee tehdä nyt.

Tämä ei johdu siitä, että henkilö eipätevä tai riittämättömästi koulutettu, se syntyy, koska hän menetti aikataulun ajoissa ja kulutti aikaa. Sinun täytyy pystyä säästämään aikaa ja tehdä se toimimaan sinulle, ja sinä, yhdessä sen kanssa, toimii tehokkaammin. Jos näin tapahtuu, voit helposti hallita kaikkea ja olla vähemmän hermostunut myöhästyneiden tärkeiden asioiden vuoksi.

Joten miten voit voittaa ongelmanAikaa koskevat rajoitukset ja tee työsi tehokkaampi? Tässä yhteydessä olen kirjoittanut useita artikkeleita, mutta olen tottunut katsomaan aina asioita uudella tavalla, ei niin klassista, opetuksen, välittämiseen vuodesta toiseen ja vain muuttamalla ja huutaen pitkään pahasti kolhiintunut sanoja. Aloitetaan ...

1. Aloita henkilökohtainen järjestäjä. Aluksi, vaikka elämme vuosituhannella, jameillä ei ole taskussasi yhtä matkapuhelinta, ja laukussa löytyy kaikenlaisia elektronisia laitteita, apuvälineitä työhön, mutta jokaisella itseään kunnioittava henkilöllä pitäisi olla hyvä järjestäjä tai päiväkirja.

2. Tallenna se. Jokaisen iltapäivän lopussa, piirrä suunnitellut asiat seuraavana päivänä. Älä luota muistiin, se usein epäonnistuu.

3. Järjestää. Tärkeintä tehokkuuden lisäämisessä onorganisaatio ja käytännöllisyys. Sinun tulisi olla tietoinen siitä, ettet ole robotti, eikä sinun voi tehdä monia asioita kerralla. Siksi vedä ehdotusta vastapäätä, mikä näistä tapauksista on tärkein ja kiireellinen.

4. Aika levätä. Älä koskaan täytä koko päivän työntekijöiden kanssaasioihin. Säännön, jonka sinun täytyy muistaa elämässä, on, että voit käyttää enintään 60% työajasta, 40% - lähteä itsellesi. Miksi 40%? Se on melkein puolet päivällä. Uskokaa minua, itse asiassa sinulla on vain 20% ajasta itsellesi, loput 20% tulee kiireellisiin tapauksiin, jotka yhtäkkiä syntyvät missään. Ja jos jätät 20% aikaasi alun perin, niin mitä sitten tapahtuu? Ei vaikea laskea.

5. Älä viivytä. Jos et edes halua tehdä jotain, mutta kaikkeasamoin on välttämätöntä, on parasta tehdä heti. Koska on pahempaa olla lykätä liiketoimintaa myöhemmin, palata ja kiduttaa itseäsi epämiellyttäviä tunteita. Tämä johtaa myös stressiin.

6. Puhdas! Laadimme aikataulun huomiselle,Arvioitu aika (sisältyvän suunnitelman perus- ja tärkeitä tehtäviä - 1-2 asennossa, toissijainen, mutta ne, jotka vain sinä voit päättää omasta - 2-4 asennossa pienyritys, joka ei voida lykätä (puhelut, kirjeet, toimien koordinointia)). Jos joukossa luonnos luettelo jäljellä tehtävissä, jotka eivät sovi kyseiselle päivälle, niin ne ei pitäisi yrittää päästä.

7. Lajittelu ja prioriteetti. Nyt palaamme jäänteihimme, siihenei sisältynyt pääluetteloon. Tämä luettelo on meille tärkeä, koska nämä ovat samoja asioita kuin loput, mutta niillä on erilainen prioriteetti. Jos heidän joukossaan on tapauksia, jotka voidaan siirtää avustajasi tai alaistensa puoleen, niin kirjoitamme ylimääräisen luettelon seuraavaan päivään.

8. Lopullinen koskettaa. Suunnittelun lopussa on tarpeen tarkistaa kaiken uudelleen varmistaaksesi, että mitään ei unohdeta ja että kaikki ovat ottaneet huomioon.

Aluksi löydät sen outoa koko ajansuunnitella päivä, ehkä jopa jossain vaiheessa alkaa ärsyttää. Mutta ilman priorisointia prioriteeteista ja selkeistä työajoista, menetät jokapäiväisessä turhuudessa, ei ole elämäntapaa, et nauti työstä, koska olet aina kiire ja sinulla ei ole aikaa itsellesi ja perheellesi.

On tärkeää muistaa, että tärkeät menestyksen osatekijätjokainen henkilö on hänen itsekontrollensa ja abstraktin kykynsä. Sinulla pitäisi olla aikaa työhön, mutta perheelle on melkein paljon aikaa.

Aika menee nopeasti, kun et tiedämiten suunnitella se oikein ja samanaikaisesti täyttämättömät tapaukset, jotka rasittavat sinua, ärsyttävät sinua ja voittaa sinut rytmistä, jotka muuttavat yhä enemmän elämäsi kaaoksi, on kasattu.

Siksi juo enemmän vettä, älä unohda, että sinun pitäisi syödä hyvin ja soittaa rakkaitaan, kun sinulla on ilmainen minuutti. Ja hän varmasti!

Ja älä unohda, että voit tehdä mitään!

Vihje 2: puutarhojen ajanhallinta

Mökin (mökin) pääasiallisena tarkoituksena on kommunikoida luonnon kanssa. Siksi aikataulutuspäivänä suunnitellaan tällä kertaa.

Mitä vähemmän aikaa vietät kaupungin ulkopuolella, sitä enemmän aikaa vietät yhteyden luontoon. Jos siirryt maalaistaloon vain viikonloppuna, käytä sitten vähintään 3 tuntia tästä viestistä.

Mitä tarkoitan viestimälläluonto? Se on kosketuksissa ympäröivään maailmaan kaikkien tunnettujen aistien (näkö, kuulo, maku, kosketus, haju) kanssa. Joka päivä kävele sivustossasi paljain jaloin ja kosketa kukin kasvi, puhu siitä. Pistä tilli sängyltä, poista marja. Uskokaa minua, sekä sisä- että puutarhakasvit tarvitsevat tätä. Kasvit kasvavat paremmin tästä. Mutta ennen kaikkea se on välttämätöntä sinulle. Loppujen lopuksi tähän tarkoitukseen sinulla on maa-alue. Kuuntele lintujen laulua. Leikkiä suosikki koirasi kanssa.

Toinen tärkeys, joka on annettavaaika, tämä on viestintää perheen kanssa. Suunnittele jokaisesta päivästä vähintään yksi tunti kaikille yhteistapahtumille. Se voi käydä piakkoisessa kauniissa paikassa, jakaa teetä naapureiden kanssa tai leikkiä lasten kanssa. Tapahtumissa on monia muunnelmia. Suunnittele ne etukäteen. Älä unohda ottaa kuvia näistä hetkistä muistissa.

Kolmas etuoikeus dachassa, johon en annaalle 3 tuntia päivässä (jos asut kaupungin ulkopuolella, riittää 1,5 tuntia), tämä on puutarhityö. Olen yleensä rikkoa tällä kertaa kahteen segmenttiin. Työni on suunniteltu etukäteen. Tätä varten pidän päiväkirjan, jossa kirjoitan kaikki suunnitellut ja tehdyt työt. Nämä kolme tuntia olen maalannut työaikataulun mukaan kaiken ajankäytön sääntöjen mukaan. Työsuunnitelman tekemiseksi käytän kesän kalenteria.

Neljäs etusija on liike-elämän asiat (siivous, ruoanlaitto ...). On myös tarpeen laatia luettelo etukäteen ja yrittää tehdä nämä asiat kun sää ei pilata.

Vinkki: älä katso televisiota mökillä, älä pelaa tietokonepelejä. Ja lisää: jos mahdollista, tarkkaile hiljaisuutta aamu- ja ilta-aikoina.

Vihje 3: Ajanhallinta: mitä tehdä, jos aika on lyhyt

Riippumatta vauraudesta, paikkaasuinpaikka, sukupuoli, ikä ja muut ihmisten väliset erot, on yksi resurssi, joka jokaisella on yhtä. On aika. Kyky käyttää sitä osaavasti, hyödyntäen itseään, kutsutaan ajanhallinnaksi. Sen hallitsemiseksi ja sen perustaksi omassa elämässäsi on varmasti sen arvoinen kaikille.

Hallitse paljon asioita - hienoa taidetta

Tarvitset

- työsuunnitelma
- tavoite
- tapausten lajittelu
- vuorottelu työstä ja levosta

opetus

Jos sinä, kuten huomattava määrä muita ihmisiä,sinusta tuntuu melkein jatkuva puutteellisuus päivittäisten tehtävien suorittamiseksi, se ei tarkoita, että todellisuudessa se on. Jotta pystyt hallitsemaan niin arvokkaalla resurssilla kuin aika, aloita ensin järjestää elämäsi. Usein ihmiset eivät ole aikaa käsitellä omia asioitaan, koska liian hajottamaan sen joukot, tuhlaa ne paitsi todella tärkeää, mutta myös toisen ja kolmannen luokan työtä. Jotta tämä ei tapahdu sinulle, yritä päättää elämäsi päätavoitteesta. Mitä haluaisit saavuttaa? Mitä sinä pyrkit? Perustuu vastauksiin tällaisiin kysymyksiin ja rakenna päivittäinen rutiini.

Lajittele tehtävät, joita kohtaatJoka päivä heidän kirjeenvaihtoaan päätavoitteestasi. Luuletko lähestymässä toteuttamiseen tietyssä tapauksessa unelma tai päinvastoin - erottaa, yksinkertaisesti ottaa pois arvokasta tuntia joka voitaisiin käyttää paljon tehokkaammin. Tee päivittäinen suunnitelma ja luettelo tehtävistä, jotka ovat edelläsi. Erottaa ne kiireellisyysjärjestyksessä ja merkitys, lainanotto periaate Eisenhower matriisi. Ole ensisijainen ensisijaisista kiireellisistä tapauksista. Yleensä kannattaa ottaa jokainen tehtävä kauan ennen määräaikaa. Tämä edistää paitsi ajoissa valmiiksi, mutta myös vältetään virheitä tässä pyrkimyksessä (koska sinulla on aikaa ja tarkista uudelleen kaikki).

Älä suihkuta omaa aikaa merkityksettöminäasioita (jotka kuitenkin vedetään kuin suolla). Samanlaiset tehtävät vievät arvokkaita minuutteja ja jopa tunteja. Siksi, kieltäytymällä täyttämästä niitä, sinun on yllättynyt siitä, kuinka paljon aikaa olet vapautunut. Kiinnitä huomiota ennen kaikkea tärkeimpiin tapauksiin, ja vasta sitten, jos on ilmaisia minuutteja ja viihdettä. Tämä toteamus ei kuitenkaan tarkoita sitä, että päivä olisi varattava yksinomaan töiden avulla. Ajanhallinnan periaatteet edellyttävät ihmisen elämää paitsi työlästä, kovaa työtä, myös asianmukaista lepoa. Jälkimmäinen on äärimmäisen tärkeää normaalin toipumisen kannalta - tosiasiassa ilman sitä ei ole riittävästi energiaa merkittäville, maamerkillisille saavutuksille.

Yhdistä erilaisten tehtävien suorittaminen(tietenkin, ei niiden laadun kustannuksella). Esimerkiksi ennakoiden tärkeän faksin tai sähköistä viestiä harjoittavat kehittämistä sopimus työn ja muut asiakirjat, jotka liittyvät täysin eri projektissa. Sisäisiin asioihin voit soveltaa tätä periaatetta on vieläkin helpompaa: voit esimerkiksi ruokaa multivarku, kuorma astianpesukone ja pesukone, ja on aika keskittyä johonkin muuhun, vaativat enemmän huomiota kuin edellä mainitut tehtävät.

Vihje 4: Kuinka jakaa aikaa?

Suurkaupunki, joka asuu, on henkilö, joka imeytyylentävien tapahtumien raivoisa rytmi. Hän pyrkii olemaan ajoissa aina ja kaikkialla, mutta sitä on yhä vaikeampi saavuttaa. Liiketoiminnassa on käsite "ajanhallinta". Tähän mennessä tämä on koko tiede, jonka avulla voit jakaa oikein ajan ja näin ollen merkittävästi lisätä työn tuottavuutta.

Tarvitset

- paperiarkki
- lyijykynä

opetus

Analysoi päiväsi. Tärkein johtopäätös, jonka teet, on tehnyt tämän vaiheen, on selvittää, mihin se menee koko ajan. Voit tehdä tämän ottamalla paperilevyn tai pienen muistikirjan ja kirjoittamalla kaikki päivällä tehdyt toimenpiteet (aamiainen, töihin ja puhuminen puhelimessa). Illalla, istuen mukavassa tuolissa, tee analyysi, samanaikaisesti paljastaen "heikot pisteet".

Aloita päivän suunnittelu. Aattona, mieluiten ennen nukkumaan menoa, laita luettelo tapauksista, jotka on ratkaistava. Yritä järjestää ne paitsi aikasarjassa, myös loogisessa järjestyksessä. Esimerkiksi puhelujen on oltava päiväkohtaisia (klo 11.00-15.00) ja kirjeenvaihdon yhteydessä - aamulla tai myöhään illalla.

Opi suunnittelemaan kuukausittain tai vähintään viikoittain. Tämä auttaa kehittämään kurinalaisuutta ja sen seurauksena täsmällisyyttä.

Sano no, ja jos et tiedä miten se tehdään, niinoppia. Usein on tilanteita, joissa sukulaiset tai kollegat voivat rikkoa kaikki suunnitelmat. Meidän on yritettävä tehdä kaikkemme tämän estämiseksi. Keskustele työstäsi ja suunnittele yhdessä myöhemmin.

Vihje 5: kuinka oppia hallitsemaan aikaa

Nykyajan merkkejä - jatkuva kiire,krooninen väsymys, ikuinen aika vaiva. Voidaanko kaikki tämä välttää? Voit sanoa psykologit. Tämä auttaa sinua ajanhallinnassa, joka tutkii johtamisen taidetta aika.

opetus

Ensimmäinen askel hallinnassasi aika - työprioriteettien määrittäminen. Ennen vuorokauden tai viikon suunnittelua päätä itsellesi, mitä tehdä ensin, ja mitä voidaan lykätä. Tee aikataulu prioriteettiluettelon perusteella. Kirjaa paitsi aloitusaika myös suunniteltu loppuaika. Myös aikataulun taukoja lepoa ja lounasta varten. Seuraa suunnitelmasi täyttämistä ja älä tuhlaa aikaa vieraisiin asioihin.

Järjestä työpaikkasi. On parempi viettää 10 minuuttia jokaisen päivän lopussa kuin etsiä tarvikkeita ja papereita joka päivä. Kehitetään jakelujärjestelmä tarvittaviin välineisiin, asioihin ja asiakirjoihin. Ne, jotka tarvitsevat jatkuvasti, ovat käsillä, ne, joita tarvitaan harvemmin, ulottuvilla. Mitä harvoin käytetään, anna sen olla kaapissa tai laatikossa. Tällainen järjestelmä auttaa sinua olemaan vaarassa työpaikkaa.

Päivän lopussa aikahallinto suositteleepäivitä tehtäväluettelo: poista mitä on tehty ja lisää uusia toimintoja. Päätä odotettavissa oleva aika uusiin töihin. Analysoi reaaliaikaisesti tulevat tiedot. Jos analyysia varten tarvittava aika on muutama minuutti - lisää tämä toiminta aikatauluun, muuten se tuhoaa kaikki ehdot.

Poista kaikki häiriöt, jotka voivat häiritä toimintaa. Esimerkiksi kävijöitä ei milloin tahansa, vaan aikataulun mukaisesti, koska jatkuva häiriötekijä ei anna sinun työskennellä tehokkaasti.

Tee työviikon lopussa yhteenveto kaikista tuloksista. Analysoi ne toimet, joilla ei ole aikaa tehdä, samoin kuin ne, jotka vaativat vähemmän suunniteltua aikaa. Ota tämä huomioon seuraavan viikon aikataulussa. Tee kaikki tarvittavat työtietokannat päästäsi viikonloppuna.