Vihje 1: Miten järjestää työtä yrityksessä
Vihje 1: Miten järjestää työtä yrityksessä
Yrityksen organisaation organisoinnista riippuu paitsityövoiman tuottavuus, joukkueen moraalinen ilmapiiri, mutta myös asenne asiakkaiden ja kumppaneiden kanssa, yrityksen liiketoiminnan maine. Sinun tehtäväsi on valita asiantuntijoita ja huolehtia siitä, että kukin niistä toimii työtä mahdollisimman tehokkaasti ja tunnollisesti. Tämä vaikuttaa lopputuotteen laatuun ja markkinoiden kysyntään.
opetus
1
Tee luettelo toimista, jotka ovat välttämättömiäettä yritys toimi menestyksekkäästi. Voit ratkaista oikeudellisia, taloudellisia ja henkilöstöasiat itse, mutta on parempi palkata asiantuntijoita, jotka käsittelevät nykyisiä asioita ja sopivat kanssanne heidän toimistaan.
2
Tee luettelo ihmisistä, joita tarvitaanyrityksen toimintaa. On kuvattava ne toiminnot, jotka kukin niistä esiintyy. Anna jokaisen toiminnon nimeä, joka on nimi henkilökunnan toimisto. Kutakin virkaa on kuvattava tiedot, jotka liittyvät säädökset: joukko ihmisiä tarvitaan täysimääräistä täytäntöönpanoa tehtäviä, täyttävät niille asetettavat kokemusta ja koulutusta suoritettavien tehtävien jokaisen työntekijän.
3
Soittakaa jokaisen viestin kohdalla vähimmäismäärä ihmisiä. Samalla ottakaa huomioon yritysten taloudelliset mahdollisuudet, laitteet ja varusteet, jotka ovat välttämättömiä yrityksen toiminnan aloittamiseksi.
4
Keskustele nimettyjen päälliköiden kanssavaatimuksia, jotka teet tämän viestin toiminnalle. Selitä heille, millä kriteereillä arvioidaan tämän yksikön työtä, miten voit tarkistaa ja seurata sitä työtä. Virkamieskeskuksen tulisi kertoa heille alaisilleen ja toimittaa heille tarvittavat tiedotukset ja koulutukset.
5
Yrityksen toiminnan aloittamisen jälkeen tehdään muutoksia ja suoritetaan lisää henkilöstöä. työtä. Selventää kunkin tehtävän suorittamat toiminnot ja luoda uusia yksiköitä, jos työn olosuhteet sitä edellyttävät.
6
Hyvä organisaation tulos onoptimaalinen määrä työntekijöitä, jotka varmistavat lopputuotteen laadun. Älä unohda henkilöstön jatkuvaa koulutusta ja aineellisia kannustimia ihmisille, joiden työ tekee voittoa.
Vihje 2: Miten järjestää kirjanpitäjän työ
Kirjanpitäjä on henkilö, joka on taloudellisesti vastuullinen,Siksi tilitoimiston työn organisoinnin tulisi olla järjestelmällistä kaikissa tuotannossa. Huonon työn organisointi tässä äärimmäisen tärkeässä asiassa voi johtaa yrityksen taloudelliseen romahtamiseen.
opetus
1
Huomaa: vaikka kirjanpitäjä (tai päätilintarkastaja) on syyllistynyt yrityksenne aiheuttamiin taloudellisiin ongelmiin, johtaja joutuu vastaamaan kaikkiin lain tiukkuuteen.
2
Jos järjestät vain yrityksen työn jarekrytoida henkilöstöä, palkata tilitoimistoa ei "tuntemattomana", vaan henkilökohtaisia ja ammatillisia ominaisuuksia, joista monet voidaan määritellä jopa haastattelun aikana. Suorita haastattelu tilintarkastusyhteisön kutsutun asiantuntijan kanssa, koska meidän aikanamme kirjanpitäjän tutkintotodistusta ei toisinaan voi luottaa.
3
Luo tilintarkastajan koeaika(päätilintarkastajaa voidaan pidentää 6 kuukaudeksi). Kysy ennen kuin uusi työntekijä toimittaa raportit ensimmäisen kerran tilintarkastusyhteisölle, jotta he tekevät tarkat asiakirjat.
4
Anna tilintarkastajan tarpeelliseksityöoloja, joiden joukossa ovat: - tarjoamalla työntekijöille nykyaikaisen tietokoneen ja toimistolaitteiden - laitteet PC uusin versio ohjelmasta "1C: Accounting" - mahdollisuus suoraa yhteyttä ohjelmoijat ja ylläpitäjät säätää "1C: Accounting" tarpeitasi organisaatiot - tarjota oma Internet linja optimoida prosessia työn ohjelmalla "Client-Pankki" - tarjoaa suoran pääsyn uusimmat lainsäädäntö- ja säädösten nojalla, - tilaukset aikakauslehtiä alallaan.
5
Jokaisen kirjanpitäjän tulisi kantaa täysi vastuu hänen työnsä osasta ja päätilintarkastaja - koordinoida ja ohjata sitä, valvoen valikoidusti työntekijöiden työtä ajoittain.
6
Varmista, että tasapaino on laadittukuukausittain, ei neljännesvuosittain. Tämä auttaa nopeasti seuraamaan varojen liikkumista. Kiinnitä erityistä huomiota ensisijaisten asiakirjojen laatimiseen.
Vihje 3: Miten järjestää työtä näyttelyssä
Osallistuminen toimialaan näyttely - erinomainen tilaisuus laajentaa näköalojaliiketoiminta, uusien toimittajien ja yhteistyökumppaneiden löytäminen ja ennen kaikkea myynnin lisääminen. Jotta tapahtuma kulkisi mahdollisimman tehokkaasti ja perustelisi jokaisen sijoitetun ruplan, työtä näyttely on suunniteltava etukäteen ja asianmukaisesti järjestetty.
opetus
1
Valitse tilasi paikka. Näyttelytilan mitat riippuvat laitteista ja tuotteista, jotka aiot esitellä. Jos tavarat - koneet, elementtitalot ja muita kookkaita rakenteita, jotka ovat tuskin kunnossa korokkeella, joukko näyttöjä, jotka voidaan koota etukäteen lähettää tarjouksia.
2
Tarjoa jalustalle tarvittava määrä esitteitämateriaalit - esitteet, esitteet, luettelot, tuotenäytteet. Laske etukäteen, kuinka paljon painettua tulostusta tarvitset. Älä säästä, ei ole mitään epämiellyttävämpää kuin esitteitä, jotka päättyivät näyttelypäivän korkeuteen.
3
Päätä etukäteen mitä ja kenelle voit tarjota. Älä anna kalliita luetteloita kaikille. Jätä ne potentiaalisille asiakkaille. Ne on tarkoitettu myös pieniin lahjoihin, näytteisiin tuotteista ja muista miellyttävistä viileistä, joissa on yrityksen logot. Mutta lehtisiä ja edullisia vihkoja on aina oltava vapaasti käytettävissä. Säilytä jatkuvasti varastojaan.
4
Laske kuinka monta työntekijää tarvitaanhäiriötön toiminta. Junahenkilökunta. Anna kaikille osallistujille henkilökohtaiset merkit ja käyntikortit. Linjatyöntekijöiden lisäksi on toivottavaa olla pysyvä läsnäolo ylimmän johdon kanssa. Tarvitaan tärkeitä neuvotteluja, sopimusten allekirjoittamista ja operatiivisia neuvotteluja.
5
Näyttelytilan sisällä varustaa aluekeskusteluja mahdollisten ostajien ja kumppaneiden kanssa. Osta teetä tai kahvia, keksejä, kivennäisvettä. Vieraille on aina miellyttävä vaikutelma vieraille. Jos edustat ruokaa, kohdella kävijöitä omilla tuotteillasi.
6
Älä ota mukanasi ilmaiseksi maistia, jakeluamatkamuistoja ja muita kantoja, jotka houkuttelevat gawkers koko näyttelystä. Tällaisten tapahtumien tuotto voi olla, jos aiot tuoda markkinoille uuden tuotteen ja haluat tutustua siihen mahdollisimman laajaan yleisöön. Jos olet kaupankäynti yksinomaan tukkukaupassa, älä järjestä myyntiä telineeseen - jätä ne vähittäiskauppiaille.
7
Aloita työ mahdollisimman aikaisin ja eiSammuta valotus ennen näyttelyn sulkeutumista. Jalustustyöntekijän tulisi olla valmis vastaanottamaan vierailijoita milloin tahansa. Kiinnitä huomiota naapureihin näyttelyssä - ehkä heidän joukossaan löydät paitsi kilpailijoita myös mahdollisia kumppaneita.
Vihje 4: Organisaation järjestäminen
Jokainen organisaatio - ja pienin yritys,joka koostuu vain muutamasta ihmisestä ja suuresta yrityksestä - pitäisi toimia selkeästi ja tehokkaasti. Ja tämä vaatii paljon: laatia liiketoimintasuunnitelman, valvoa huolellisesti työntekijöitä, miettiä keinoja motivoida niitä ja luoda kaikki tarvittavat edellytykset. Se on järjestää työtä.
opetus
1
Päätä kuinka paljon työntekijöitä tarvitset aikatauluttavalla henkilöstöllä. Sinun ei pitäisi ottaa enemmän ihmisiä kuin todella tarvitsette.
2
Jokainen työntekijä on selvästi määriteltäväviitekehys. Ihannetapauksessa jokaisella yrityksellä työskentelevällä henkilöllä pitäisi olla virallinen tehtäväkuvaus, joka määrittelee hänen auktoriteettinsa ja hänen vaatimuksensa. Työntekijän (sairauden, loman, työmatkan) tilapäisen poissaoloon hänen tehtävänsä on jaettava kollegoille tai osoitettava yhdelle henkilölle. Muista, että kun vaihdat, sinun on tehtävä lisäsopimus työsopimuksesta.
3
Jos rakenne organisaatioiden ovat osastot, kiinnittävät erityistä huomiota niiden valintaanesimiehet. Sen on oltava osaava, pätevä asiantuntija, joka pystyy johtamaan ihmisiä ja vaatia heiltä työtaistelun noudattamista, mutta ei aiheuta tarpeetonta hermostusta ja kunnioitusta asenteeseen tavallisille työntekijöille.
4
Etukäteen harkitse minkälaista viestintääTyöntekijät ja mikä keino valvoa heidän työnsä tehokkuutta mielestänne on optimaalista. Samalla yritä olla tekemättä kaikkea kirjaimellisesti, älkää hallitse kaikkia yksityiskohtia. Jos teet tämän, miksi tarvitset osastopäitä? Yleisen johtajuuden toteutuksessa anna ihmisten rauhassa, ilman tarpeetonta vaivaa, tehdä omia työtä. Ota sääntö: häiritä alaisten johtajien toimintaa vain silloin, kun se on ehdottoman välttämätöntä.
5
Ajattele keinoja motivaatiota, toisin sanoenedistää erottuvia työntekijöitä. Ne voivat olla hyvin erilaisia, esimerkiksi palkkioita suunnitelman täyttämisestä, palkitseminen arvokkaalla lahjalla, turistimatkojen maksaminen.
6
On välttämätöntä huolehtia organisaatioiden työpaikkaa. Ennen ihmisten vaatimuksia on välttämätöntä luoda enemmän tai vähemmän arvoisia työolosuhteita, jotta kaikki tarvittaisiin. Tilojen, joissa yritys sijaitsee, on noudatettava terveysnormeja pinta-alan, valaistuksen, lämpötilajärjestelmän, kosteuden jne. Suhteen.
7
Ja tietenkin on erittäin tärkeää luoda suotuisa moraalinen ja psykologinen ilmapiiri työryhmässä. Joten työntekijät toimivat mielellään ja täysin omistautuneina. Jos sisään organisaatioiden hermostunut, epäterveellinen tilanne, jos ihmiset eivät tunne kunnioitusta, he suorittavat tehtäviään ilman innostusta ja viileyttä.
