Kuinka kehittää sisäistä valvontaa tiimissä
Kuinka kehittää sisäistä valvontaa tiimissä
Jotta organisaation tehokas toiminta johtajan on kehitettävä sisäinen valvontajärjestelmä. Se auttaa parantamaan kaikkien ryhmän jäsenten työn laatua.
Tarvitset
- Peruskirja, tarkastuskortit, mahdolliset ja kalenterisuunnitelmat, kyky tehdä päätös, kyky ottaa huomioon virheet
opetus
1
Määritä, kuka toteuttaayrityksesi sisäinen valvonta. Se voi olla sekä hallinnollinen henkilöstö että vakiintunut erikoistunut sisäisen valvonnan palvelu. Valintasi riippuu lähettämäsi työntekijöiden määrästä.
2
Tee yksi hallinnan tärkeimmistä osistasisäisten työlainsäädäntöjen noudattaminen. Vain, jos on olemassa selkeä kurinalaisuus, on mahdollista asettaa tiettyjä tavoitteita ja suunnitella toimintoja niiden saavuttamiseksi. Lisäksi tällaiset säännöt auttavat säätelemään työntekijöiden vastuuta.
3
Sisällytä sisäiset työsäännöttoimielimen peruskirjassa, joka on tärkein asiakirja, jossa säännellään kaikkien työntekijöiden toimintaa. Jokainen heistä pitäisi tutustua peruskirjaan allekirjoituksellaan. Joten työntekijät vahvistavat, että he tietävät kaikki säännöt, joiden mukaisesti heitä tulisi ohjata työelämässä.
4
Ohjausjärjestelmässä kiinnitä paljon huomiotatyön laatua. Tee näin kehittämällä valvontataulukoita, joiden on vastattava työn tulosten arviointiperusteiden enimmäismäärää. Tässä tapauksessa kartat kootaan erikseen jokaisen laitoksen toiminnalle. Esimerkiksi kokkareiden toiminnan valvonta kartta, lääketieteellisen toiminnan valvonnan kartta ja niin edelleen.
5
Muista ilmoittaa kaikille työntekijöille, että prosessiheidän työstään seurataan erityisten arviointiperusteiden mukaisesti. Näiden kriteerien luetteloa kutsutaan myös siten, että jokainen työntekijä tietää, mitä häneltä lopulta pyydetään. Lisäksi anna tulokset kustakin kannustinjärjestelmän kollektiivisen osan jäsenen tuloksista. Tämä vaikuttaa positiivisesti työn laatuun kokonaisuutena.
6
Erillinen sisäisen valvonnan kohde tekeekirjanpitopalvelujen valvonta. Joten olet tietoinen organisaation rahoitusvirroista ja pystyy käyttämään pitkän aikavälin suunnittelussa saatuja tietoja. Lisäksi taloudellisen tiedon hallussapito auttaa sinua tiedostamaan koko organisaation kannattavuuden taso.
7
Seurantatulosten pohjalta laaditaan suunnitelmapuutteiden poistaminen yrityksen toiminnasta. Korjauksia tehdään pitkäaikaisiin ja kalenterisuunnitelmiin sekä taloudelliseen ja aineelliseen tukiprosessiin. Lisäksi jokaiselle palvelulle suositellaan työn laadun parantamista ja nimitetään vastuullisia henkilöitä. Näiden suositusten täytäntöönpanoa valvotaan myös.
